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參展展會如何做好展前準備工作提成高效益?

時間:2021-11-11 ???來源:飲品加盟網 ????

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  參展展會如何做好展前準備工作提成高效益?從千禧年代初期到現在,筆者參加過的展會幾乎數不勝數,從華中、華南到華北,從一線城市大展到二三線城市小展,見證了展會從最初的“賣白菜、擺地攤”式的簡單粗狂,到現在精裝、特裝式展臺呈現,展會中涌現出越來越多獨特的品牌和呈現方式,創意十足,花樣繽紛。

  但很多企業負責展會準備工作的往往是一些新手,面臨千頭萬緒的準備工作,無所適從,其實參加一個展會也并非想象中那么復雜。為了更好地協助各位展商參展的準備工作,今天,我們來盤點一下作為展商,在參展前需要做的哪些準備工作!

參展展會如何做好展前準備工作提成高效益?

  一、前期邀約需到位

  提前與重要的客戶預約好參展見面時間,加強彼此之間的業務聯系,這也是展會的準備工作之一。在開展前一周到兩周的時間,通過電話、微信、郵件等方式告訴意向客戶展位號、展會時間及展期加盟優惠政策,這一步對現場簽約非常重要。

  邀約之后,做好后期營銷對接的工作,在展會期間由專人負責重要客戶的約會、接待、以及洽談的安排,進行一對一的服務,這樣不會因為展會現場工作比較忙亂,而冷落了這些重要客戶,也能夠高效對接優質客戶,提升現場簽約率,形成更好的參展效應。展會上,如果約定客戶沒有出現,可以再次電話聯系客戶,盡力將客戶邀請到展廳。

  二、資料準備要齊全

  參加一個大型的連鎖加盟展覽會,展覽的資料、宣傳策劃方案反映出一個企業的綜合素質。因此,資料的準備也是關鍵之一,必須求全求細。

  參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。特別是餐飲行業,在資料準備中要對加盟方式、原材料供應、門店運營、后期維護等各方面的信息需簡單而又詳細地呈現,對于品牌推出的產品的介紹、性能、參數等等務求細致周全,以備萬一。

  對此,資料的編排不求多花哨,簡潔大氣即可,但紙張建議使用較好的紙張,讓參展觀眾收到企業遞出的宣傳資料的時候有想要留在手里看一看的念頭。另外,在樣本的設計上,一定要注重突出品牌LOGO和服務理念,與此同時更要突出企業此次參展最大的亮點,比如加盟優勢、產品特色等,如果再融合一兩個設計的亮點,那就更好了。

  三、展前培訓要全面

  對業務員來說,參展是一個很難得的機會,也是展示自己實力的絕佳舞臺,可以說開展的初期各個業務員必是精神抖擻,躊躇滿志。 有條件的公司在參展之前可以在業務上、儀態上、企業信息上對業務人員進行專業化地培訓與鞏固,制定參展手冊,在參展期中多派些人手,讓主力和替補相輪換,以最好的精氣神和專業的業務水平去面對客戶,會贏得不錯的成果。

  在參展人員分配上,需包含現場接待、現場總協調(主要管理所有“現場接待”,解決“現場接待”所不能應付的問題)、跑腿型人員(解決現場體力活,雜活或突發事情)、后勤人員(負責搞定赴展會所有員工的衣食住行、展會現場客戶的餐飲茶點及清潔工作)等,總之一個原則是需要視展位的大小,安排相應的人手,確定職責,分工明確,確保參展的數天內工作緊張有序。

  四、展臺搭建需安全+創新

  展會現場的搭建,對于前期的準備工作至關重要。一般開展前三天是展商布展的時間,這個時間一定要把握住。品牌50%的展示效果都是需要依靠搭建和展品的展示取得,展臺的裝修設計也直接決定了觀展商對企業的第一印象,在展臺設計上簡潔大方就好,能夠和產品相互配合,在創新的設計下讓品牌魅力展現地淋漓盡致,這樣也能吸引更多的觀眾前來咨詢。

  注意??!展臺的搭建工作需要注意如下細節:

  1、產品+場地融合設計,并考慮落地效果;

  2、監督防火材料的使用,檢測電力使用需求,杜絕安全防患;

  3、在布展前,最好先去工廠看看,對將要展示的材料和工藝有一個預先的監管和了解;

  4、監督展會現場的搭建進度。叮囑搭建公司做好預案,特別要求其排出工期,細化到每一小時做什么,嚴格細致的時間表,才是保證現場搭建在兩天半緊張有序完成的基礎。

  5、搭建成本要量力而行。

參展商

  五、展中營銷要有招

  所有的前期工作都是為了開展之后能夠更好地完成營銷任務,除了使展品突出,能吸引目標觀眾,更重要的是將展品的特點和優勢傳達給目標觀眾,能夠讓觀眾有欲望了解產品,簽約加盟,完成簽約率,這才是重中之重。

  1、社交媒體營銷:現在微信、抖音的功能特別適合企業進行宣傳使用,企業可以提前建立個微信公眾平臺、抖音賬號,將產品信息放到社交平臺上面,客戶掃一掃就可以進去觀閱產品信息,大大方便了客戶來了解產品。

  建議參展商可以在展位處放置兩個易拉寶,掛上宣傳海報,宣傳海報上要印上一個突出的二維碼(公眾號、抖音的二維碼)。 需要提醒的是,所有參加展會的觀眾都是有著真實的創業需求的,因此信息的收集非常重要,這也是后期“建立關系”和“發展需求”的關鍵。

  2、產品展示營銷:連鎖加盟行業最重要的就是產品,因此參展的觀眾更多地是沖著產品而去的。參展商要合理地展示自家的產品,對于餐飲行業來說,食物的顏色、味道、長相是產品的核心要素,如何將其更好的呈現出來,是參展之前必須考慮的重點。

  3、互動品鑒式營銷:參展商可以通過掃碼免費品嘗、留下顧客信息(如手機、所在地區、微信號、創業意向等)即可免費領禮品,卡通玩偶互動吸引人流、現場表演等形式進行宣傳,促進營銷。

  4、演講式營銷:請品牌創業者、CEO或者行業大佬針對自家品牌在展會論壇區發表專業演講。這種方式也是互聯網時代KOL營銷的一種體現,效果頗好!

  六、展后營銷是展會經濟重頭戲

  參展商們每次為參加展會提前幾個月準備,大量消耗人力物力,只為三五天展會中的“露面”嗎???其實不是,真的別把這樣寶貴的參展機會變成了曇花一現!

  展會最重要的不是展示而是營銷。作為一個參展商,你肯定不愿意讓你的客戶們從你身邊偷偷溜走。做好展會營銷就是抓住那些“溜走”的客戶最好的方式,因此參展之后利用好現場收集的顧客信息,做好用戶畫像,通過電話回訪、微信詳聊、邀約面談、實地考察等方式再一次建立關系,不要讓營銷只存在于展會這三兩天中。

  參展商必須需要知道,展會后營銷,是一個典型“銷售漏斗”管理,每個環節都會有不同的成功率。收集來的客戶不可能全部轉化為成交客戶,但是只要后期認真跟進,就會根據不同銷售階段轉化為真實顧客,層層過濾最后就會成為成交客戶。

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